كيف تتأكد من تسليم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى المستلم؟
تقوم كل خدمة بريد ، بما في ذلك الخدمة التي تستخدمها وتلك التي يستخدمها المستلم الخاص بك ، بفحص محتوى البريد الإلكتروني والعشرات من البارامترات الأخرى للتأكد من أن البريد الإلكتروني ليس ضارًا ومن المفترض أن يتم تسليمه.
لحسن الحظ ، نعلم أن هناك شيئين من شأنه تحسين سمعة نطاقك بشكل كبير وسيضمن تسليم رسائلك الإلكترونية دائمًا في أسرع وقت ممكن.
الخطوة 1 - إضافة email DNS records
بصرف النظر عن MX records ، والتي تعتبر ضرورة مطلقة لكي تعمل رسائل البريد الإلكتروني ، هناك نوعان إضافيان من التسجيلات الضرورية لتسليم البريد الإلكتروني: سجلات SPF و DKIM.
إذا كنت تستخدم Servmix Email وكان نطاقك يشير إلى خوادم أسماء Servmix ، فيمكنك إعداد تسجيلات SPF و DKIM الصحيحة عن طريق فتح Email delivery ← domain name ←Emails واختيار تعيين الكل على الإعداد الافتراضي:
إذا كان نطاقك يشير إلى مكان آخر عن طريق خوادم الأسماء، فستتمكن من العثور على سجلات Servmix Email في ما يلي:
- كيف تضيف تسجيل DKIM؟
يجب إعداد التسجيلات من الخدمة التي تقوم بتوجيه النطاق الخاص بك إليها باستخدام خوادم الأسماء.
ملحوظة:
- قد تستغرق أي تغييرات في DNS zone ما يصل إلى 24 ساعة لإنهاء الانتشار في جميع أنحاء العالم
الخطوة 2 - تحسين موضوع البريد الإلكتروني
أحد أهم الأشياء التي تؤثر على إمكانية تسليم بريدك الإلكتروني هو ما تضيفه إلى سطر الموضوع في بريدك الإلكتروني. من الأفضل الامتناع عن استخدامها كموضوع بريدك الإلكتروني مثل:
- الكلمات التي بها أخطاء إملائية
- الكلمات "Test" أو "Check" أو ما شابه ذلك
- عبارات مثل "Open this letter" أو "Read me" أو "URGENT" أو ما شابه
- مجموعة عشوائية من الأحرف أو الأرقام
توصيات إضافية لمحتوى سطر الموضوع:
- من الأفضل عدم كتابة الموضوع بأحرف كبيرة
- يجب أن يتوافق سطر موضوع الرسالة مع نصها
- لا تحاول أن تلائم النص الكامل للرسالة في الموضوع - يجب أن يكون قصيرًا (ولكن ليس فقط كلمة واحدة ، مثل "مرحبًا"). أيضًا ، لا تترك الموضوع فارغًا
- لا تستخدم أحرفًا خاصة (مثل٪ ^>)
- لا تضف "Re:" للرد على رسالة
تلخيص:
- أمثلة على سطور الموضوع السيئة: "READ" و "siknvdjhvbls" و "Re:"
- أمثلة على سطور الموضوع الجيدة: "معلومات حول طلبك لبلاط السقف" ، "معرض الأوركيد يوم الجمعة"
ستساعدك هذه النصائح على إنشاء سطر موضوع يتم قبوله بشكل أكثر إيجابية ليس فقط من خلال خدمات البريد ولكن أيضًا من قِبل المستلمين ؟؟؟؟
الخطوة 3 - اختبار البريد العشوائي باستخدام MailTester
تحتوي خدمات البريد المختلفة على خوارزميات مختلفة ، ويغطي اختبار البريد بالتأكيد غالبية المشكلات المحتملة المعروفة. لذلك بعد انتهاء نشر سجلات نظام أسماء النطاقات ، وقمت بالفعل بتحسين موضوع بريدك الإلكتروني ، حان الوقت للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام MailTester. كل ما عليك فعله هو:
1 - أرسل رسالة (بالضبط هي نفسها التي ترغب في إرسالها إلى عميل أو مستلم آخر) إلى العنوان المؤقت المشار إليه على الشاشة
2 - اتبع التوصيات
هذا كل ما في الأمر - إذا نفذت هذه الخطوات السهلة ، فستجعل رسائلك الإلكترونية مثالية وتضمن إمكانية تسليمها
